Her işverenin yasal yükümlülüklerinden biri olan bordro, çalışanların maaşları ve bu maaş üzerinden yapılan yasal kesintilerin gösterildiği resmi bir belgedir. Teknolojinin her geçen gün kişisel hayatta biraz daha etkin olmasıyla birlikte ticari işletmeler ve kamu kurumları da dijitalleşme süreçlerine dahil olmaktadırlar. E-bordro hizmeti bu dijitalleşmeye en iyi örnek teşkil eden hizmetlerdendir.
E-Bordro Nedir?
Bordro, bir işletmede çalışan tüm işçiler için işverenin oluşturmak zorunda olduğu yasal bir tablodur. Bu tabloda her işçinin ayrı ayrı hak ettiği ücret ve ücretinden yapılan yasal kesintiler bulunur. Bordro, İş Kanunu’na göre düzenlenir. Bu belgenin elektronik ortam üzerinde oluşturulup görüntülenebilen hali ise e-bordro olarak adlandırılmaktadır.
Elektronik bordro, kağıt bordro ile aynı hukuki niteliklere ve özelliklere sahiptir. Aynı kağıt bordroda olduğu gibi e-bordroda da işçiye ait aylık ücret bilgisi, çalışma saatleri, çalıştıkları fazla gün ve mesai bilgileri ile tüm yasal kesintiler ayrıntılı bir şekilde gösterilir. Herhangi bir kurum sizden bordro belgesi talebinde bulunduğunda elektronik bordronuzu tıpkı fiziki bordronuz gibi kullanabilirsiniz.
E-bordro belgesi, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 2015 yılında hayata geçirilmiştir. Böylece çalışanlar bordroya ihtiyaç duymaları halinde işverenden çıktı talep etmek zorunda kalmadan kendileri sistem üzerinden bu belgeyi görüntüleyebilmektedir.
E-Bordro Nasıl Alınır?
Elektronik bordro belgenizi alabilmeniz için e-Devlet uygulamasını kullanmanız gerekir. e-Devlet kapısı üzerinden işlem yapabilmeniz için ise e-Devlet şifresine sahip olmanız şarttır. Eğer bir şifreniz yoksa PTT şubelerine uğrayarak anında şifrenizi öğrenebilir ve sisteme giriş sağlayabilirsiniz. E-Devlet şifresi dışında; internet bankacılığı, elektronik imza, T.C. kimlik kartı ve mobil imza yöntemleriyle de giriş yapabilirsiniz.
E-Devlet şifresine sahip olmanız halinde T.C. kimlik numaranız ve şifreniz ile sisteme giriş yaptıktan sonra Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın “e-Bordro Hizmeti” sayfasını görüntüleyebilirsiniz. Burada ihtiyacınız olan elektronik bordonun yıl ve ay bilgisi sizden talep edilir. Bu bilgileri girdikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayarak elektronik bordro görüntüleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Bordro belgenizin görüntülendiği yeni sayfada dilerseniz “Yazdır” butonuna tıklayarak elektronik bordro belgesinin çıktısını alabilirsiniz.
Kimler E-Bordro Talep Edebilir?
Elektronik bordro henüz her çalışanın talep edebileceği bir belge türü değildir. Mevcut sisteme göre bu belgeyi, belirli şartları taşıyan çalışanlar talep edebilir. E-Bordro talep edebilmeniz için şu şartları taşıyor olmanız gerekir:
- 657 sayılı kanuna tabi bir memur olmak,
- Maaşınızın Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi vasıtasıyla ödeniyor olması.
Bu şartları taşıyan her kamu çalışanı, e-bordro uygulamasından yararlanarak kendi bordrolarını e-Devlet üzerinden görüntüleme hakkına sahip olur. Özel sektör çalışanları, yani 4A sigorta türüne bağlı çalışanlar için bu hizmet geçerli değildir.
E-Bordro Nasıl Sorgulanır?
Elektronik bordro sorgulama işlemini e-Devlet üzerinden kolaylıkla yapabilirsiniz. E-Devlet şifreniz ve T.C. kimlik numaranız ile e-Devlet sistemini açtıktan sonra Hazine ve Maliye bakanlığı sayfasına giriş yapabilirsiniz. Ardından bakanlığın “e-Bordro Hizmeti” sayfasını görüntüleyerek sizden istenen elektronik bordro yıl ve ay bilgisini girebilirsiniz. “Sorgula” butonuna tıkladıktan sonra talep ettiğiniz e-bordro sorgulama sayfasına ulaşmış olursunuz. Bu işlemi tamamladıktan sonra dilerseniz farklı bir döneme ait elektronik bordro belgesini de “Yeni Sorgu” butonu ile sorgulamanız mümkün olur.
Yeni Nesil İnsan Kaynakları Anlayışı: İNKA İK
Bir ticari işletmeye sahip olmanız halinde İNKA ile bordro hizmetleri, teşvik danışmanlığı, insan kaynakları süreçlerinize dair organizasyonel gelişim, seçme ve yerleştirme hizmetlerinden faydalanabilirsiniz. İşletmenizin en çok ihtiyaç duyduğu alanlardan biri olan bordro hizmetleri ise kendi içinde farklı seçenekleri ile ihtiyaç duyduğunuz spesifik hizmete ulaşmanızı mümkün kılar. Teknik bordro, dış kaynak bordro, bordro denetim ve çalışma izin danışmanlığı hizmetleri sayesinde siz de çalışan haklarına dair tüm detayları İNKA ile en iyi şekilde yönetebilirsiniz.